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    上海音樂學院研究生學歷、學位證書管理細則(暫行)

    發布時間:2018-12-05 點擊次數:537

    根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)《普通高等教育學歷證書管理暫行規定》《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》《學位證書和學位授予信息管理辦法》和上海市學位委員會相關規定,為進一步完善我院研究生學歷、學位證書管理,規范證書發放及工作流程,結合我院實際情況,特制定本管理辦法。

    第一條  本管理辦法所指證書為獲得我院研究生學位的學位證書(含博、碩學位)、學歷證書(含畢業證書、結業證書和肄業證書)。

    第二條 我院研究生學歷、學位證書的辦理、發放、保管、備案等工作由研究生部負責。

    第三條 學歷證書是我院頒發給研究生的受教育程度憑證,委托上海市學生事務中心統一打印制作。

    學位證書是由我院根據國務院學位委員會要求進行證書自主設計,內容符合教育部要求,通過我院學位評定委員會相關程序審議之后,委托具有相關資質的企業進行學位證書內芯、外殼制作。

    研究生部負責根據每年學位授予情況統一打印學位證書并加蓋學院公章及校長簽名章。

    第四條 證書類型

    一、研究生在學校規定年限內,完成我院各類研究生培養方案中相關培養環節及規定、達到畢業要求且學位論文答辯通過者,頒發畢業證書;

    二、研究生在學校規定年限內,完成我院各類研究生培養方案相關環節及規定并通過學位論文答辯,且符合《中華人民共和國學位條例》《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的研究生,頒發學位證書;        

    三、研究生在學校規定年限內,完成我院各類研究生培養方案中相關培養環節及規定、達到畢業要求,但畢業(學位)論文未通過答辯者,準予結業,頒發結業證書;

    四、在規定學習年限內,未完成我院各類研究生培養計劃要求,或未進行畢業論文答辯并未辦理延期畢業手續者,按肄業處理,頒發肄業證書;

    五、學習不滿一年者,頒發學習證明。

    第五條 全日制研究生個人信息數據以教育部學籍學歷信息管理平臺為準。非全日制研究生個人信息數據以研究生招生數據為準。

     第六條  工作流程

    (一)資格審查:研究生部要在規定時間內對我院應屆畢業生進行嚴格的學籍審核,包括學號、姓名、性別、出生年月、民族、入學時間、所學專業等。同時,根據學籍變更情況,如姓名、性別變更、學業成績等,進行信息數據匯總,由學生本人核實并簽名,進行學籍學歷授予信息確認,報送院學位評定委員會研究備案,備案材料由研究生部保管。

    (二)根據當年答辯通過名單及院學位評定委員會的授予名單,我院管理部門向省級主管部門進行備案后進行證書統一打印、蓋章。

    (三)準予頒發畢業證書的學生信息在證書發放日期前,研究生部應及時在教育部學籍學歷信息平臺進行電子注冊。學位信息應在證書發放日期的30日內,由負責的層級管理員及單位管理員向省級學位主管部門進行數據上報完成。

    (四)根據院校安排,畢業典禮結束后,由研究生部統一進行證書發放,并做好備案工作。

    第七條  根據教育部、省級教育廳有關規定,證書頒發后,如丟失、損壞,一律不予補發。確需證明學歷學位的,可由本人提出書面申請,并由單位開具相關證明,經由研究生部核實原始學籍檔案及答辯信息之后,由研究生部負責不發相關學歷學位證明書,并做備案工作。

    (一)遺失學歷證書的往屆畢業生,按照上級規定補辦畢業證明書。具體補辦手續如下:

    補辦時,申請者必須持有省級報紙刊登的遺失聲明、當年高考錄取審批表、《上海音樂學院學歷、學位證明書補發申請表》、本人一寸免冠近期照片兩張和同版電子照片申請補辦。經由審核通過后的10個工作日內,給予制作、補發。

    (二)學位證明辦理

    遺失學位證書的往屆畢業生,經查實學籍學位檔案后,出具學位證明書。

    第八條  學歷證明書的版式由上海市學生事務中心統一發放,我院自行進行信息打印。學位證明書與現證書使用同等材質和樣式,填寫內容與現證書基本相同,并增加“因證書遺失,特此補發”的相關字樣。

    補發證明書的編號應及時上報省級管理部門,并做好我院工作備案。

    第九條  本細自公布之日起執行。

    第十條  本規定由研究生部負責解釋。

     

                                                                                上海音樂學院研究生部

                                                                                               2018年11月28日

     

     

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