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    2020年研究生請假、休學、復學、退學、延長學年線上申請辦法

    發布時間:2020-09-10 點擊次數:157

     請假

    本學期在開學后但未返校期間,原則上要求研究生們待在家中進行線上學習,不得請假。所有研究生取消一切外出的藝術實踐、會議、交流和采風等活動,除非重大活動不得不參加,需本人向研究生部提出申請并通過相關審核手續后方可出行外,其余請假一律不予準許。如未經批準私自外出者,經查實,將依照相關規章制度給予相應處罰。請假申請具體流程如下:

    1、所需相關材料:

     a)在研究生部官網-研究生培養-表格下載中,下載并填寫好《請假申請表》(填寫到請假理由);

     b)家長知情書(手寫掃描版);

     c)導師知情同意的截圖;

     d)學科培養指導分委會主任知情同意的信息截圖。

    2、將上述材料電子版發送至郵箱: xuyao@shcmusic.edu.cn, 郵件標題修改為“請假-學號-姓名”;

    3、經由輔導員、研究生部、分管院領導的審核通過后,培養辦通過郵件回復審核結果;

    4、請假結束后,應及時返回原地,向輔導員報備,并通過郵件向培養辦進行報備。

     

    復學申請

    對于之前處于休學狀態的研究生,如本學期休學期滿需要辦理復學手續的,在未返校前,暫停紙質申請復學材料的辦理,全部改為線上辦理,具體流程如下:

    1、所需相關材料:

     a)在研究生部官網-研究生培養-表格下載中下載《復學申請表》(填寫到復學理由);

     b)導師同意復學的信息截圖;

     c)學科培養指導分委會主任同意復學的信息截圖

     d)相關證明材料電子掃描件(如因疾病康復申請復學,需附上二甲以上醫院帶有簽名及公章的相關證明材料;如校際間交流項目結束,需附上修課成績單等材料)。

    2、請于3月2日前將材料發送至郵箱: xuyao@shcmusic.edu.cn, 郵件標題修改為“復學-學號-姓名”;

    3、請按照培養辦針對在讀研究生新學期報到的相關通知,辦理報到手續,并在報到的信息匯總內“是否為休學狀態申請復學”一欄中選擇“是”。

     

    延長學年申請

    對于申請延長學年的畢業班研究生,本學期在未返校前,暫停紙質《延長學年申請表》的提交,全部改為線上申請,具體流程如下:

    1、在研究生部官網-研究生培養-表格下載中下載《延長學年申請表》(填寫到延長學年申請理由)、附上導師和學科培養指導分委會主任同意的信息截圖,發送至郵箱: xuyao@shcmusic.edu.cn, 郵件標題修改為“延長學年-學號-姓名”;

    2、請于2020年3月10日前完成郵件的提交。

     

     

    休學、退學申請

    對于申請休學及退學的研究生,本學期在未返校前,暫停紙質《休(退)學申請表》的提交,全部改為線上申請,具體流程如下:

    1、所需相關材料:

     a)在研究生部官網-研究生培養-表格下載中下載《休(退)學申請表》(填寫到休學、退學申請理由);

     b)導師同意休(退)學的信息截圖;

     c)學科培養指導分委會主任同意休(退)學的信息截圖;

     d)本人手寫《休(退)學申請說明》掃描件,需附上本人簽名、日期、家長簽名;

     e)申請休學的研究生還需附上相關情況證明材料,如因疾病治療需申請休學,需附上二甲以上醫院附簽字和蓋章的診斷證明書掃描件。

    2、請將上述材料發送至郵箱: xuyao@shcmusic.edu.cn, 郵件標題修改為“休(退)學-學號-姓名”。


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